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PortOps Smart
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Para quién es

Para transportistas.

Recogidas, citas, incidencias y entregas.

Quién escribe y a quién

La empresa de transporte por carretera, sobre todo de contenedores entre puerto y almacén, que además subcontrata a otros transportistas.

Habla por correo con

  • transitarias
  • los departamentos de transporte de las navieras
  • cargadores
  • otros transportistas

En qué estado está

En validación: construida y probada con correos de prueba. Ningún cliente la usa hasta validarla con el primero.

79 reconocedores, medidos en producción el 21 de octubre de 2026.

Sus procesos

Cada uno con su estado. El catálogo de las seis verticales, con buscador, está en la portada. Ver el catálogo completo

Transporte

  • Cotización y tiempo de tránsitoLo lleva tu equipo

    El cliente pide precio y plazo para un transporte.

  • Recepción de la solicitudEn validación

    Confirmar al cliente que ha llegado su solicitud de transporte.

  • Horarios de carga y descargaEn validación

    Cuadrar con el cliente la hora de carga o de descarga.

  • Estado del envíoEn validación

    Avisar al cliente de cómo va su envío.

  • Documentos que faltanEn validación

    Pedir al cliente los documentos que faltan para el transporte.

  • Revisión de documentos de transporteLo lleva tu equipo

    Revisar y validar los documentos de cada transporte.

  • Incidencias en rutaEn validación

    Averías, retrasos o esperas durante el transporte.

  • Albaranes firmadosLo lleva tu equipo

    Conciliar y validar los albaranes de entrega firmados.

  • Cobros y pagosEn validación

    Cobrar a los clientes y pagar a los transportistas subcontratados.

Almacén

  • Atención al chóferLo lleva tu equipo

    Atender la documentación del chófer que llega a cargar o descargar.

  • Llenado del contenedor, con fotosLo lleva tu equipo

    Confirmar el llenado de cada contenedor con sus fotos.

  • Entregues y admítasesLo lleva tu equipo

    Enviar las entregues y los admítases por el sistema portuario.

  • Contenedor asignadoEn validación

    Comprobar el contenedor asignado antes de mandar al chófer.

  • ¿Cabe la mercancía?Lo lleva tu equipo

    Si la mercancía cabe en un tipo de contenedor o en otro.

  • Registro internoLo lleva tu equipo

    Apuntar cada operación en las hojas de cálculo internas.

Flota, cumplimiento y finanzas

  • Control de caducidad de permisos de conducirLo lleva tu equipo
  • Control de certificados ADRLo lleva tu equipo
  • Control de ITV y documentación del vehículoLo lleva tu equipo
  • Control de seguros de transporteLo lleva tu equipo
  • Planificación de mantenimientoLo lleva tu equipo
  • Gestión de averías de flotaLo lleva tu equipo
  • Control de consumo de combustibleLo lleva tu equipo
  • Cálculo de coste real por viajeLo lleva tu equipo
  • Facturación por servicio completadoEn validación
  • Conciliación de facturas de subcontratistasEn validación
  • Gestión de multas y sancionesLo lleva tu equipo
  • Gestión de reclamaciones por dañosEn validación
  • Evaluación de rendimiento de conductoresLo lleva tu equipo
  • Evaluación de rentabilidad por rutaLo lleva tu equipo

Operaciones portuarias

  • Reserva de cita de entrada a terminalEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Gestión de PIN de retiradaEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Validación de orden de entregaEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Control de autorización de conductorLo lleva tu equipo
  • Confirmación de entrada en terminalEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Gestión de congestión y colasEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Aviso de terminal cerradaEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Control de pesajeEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Gestión de discrepancias de precintoEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Gestión de daños visibles del contenedorEn validación
  • Coordinación de cambio de depósitoEn validación
  • Control de ventanas de devoluciónEn validación

Recogida, carga y entrega

  • Confirmación de llegada a muelleEn validación
  • Gestión de espera prolongadaEn validación
  • Registro de inicio de cargaEn validación
  • Validación de cantidad de bultosEn validación
  • Registro de reservas en carta de porteEn validación
  • Captura y validación de CMR/eCMREn validación
  • Captura de POD firmadoEn validación
  • Gestión de entrega parcialEn validación
  • Gestión de rechazo de mercancíaEn validación
  • Gestión de diferencias de cantidadesEn validación
  • Gestión de devolución de mercancíaEn validación
  • Control de intercambio de palésEn validación

Solicitudes y planificación

  • Extracción de órdenes de transporte desde correo/PDFEn validación
  • Creación automática de órdenes en TMSLo lleva tu equipo
  • Validación de direcciones de recogida y entregaEn validación
  • Validación de peso, dimensiones y tipo de mercancíaEn validación
  • Cálculo de disponibilidad de flotaLo lleva tu equipo
  • Asignación de conductorLo lleva tu equipo
  • Asignación de vehículo según cargaLo lleva tu equipo
  • Asignación de remolque o chasisLo lleva tu equipo
  • Planificación de rutas con restriccionesLo lleva tu equipo
  • Consolidación de cargas compatiblesLo lleva tu equipo
  • Optimización de retornosLo lleva tu equipo
  • Solicitud de ofertas a subcontratistasEn validación
  • Confirmación de aceptación del servicio por subcontratistaEn validación
  • Replanificación por avería o ausenciaEn validación

Transporte y seguimiento

  • Recepción de eventos GPSLo lleva tu equipo
  • Predicción de ETA de llegadaEn validación

    Una parte toca otro sistema: esa parte la hace tu equipo.

  • Detección de desvíos de rutaLo lleva tu equipo
  • Alertas de pérdida de señalLo lleva tu equipo
  • Detección de riesgo de incumplimiento horarioEn validación
  • Gestión de restricciones de circulaciónLo lleva tu equipo
  • Control de tiempos de conducción y descansoLo lleva tu equipo
  • Gestión de peajes y restricciones de rutaLo lleva tu equipo
  • Gestión de transporte ADREn validación
  • Control de temperatura en reeferLo lleva tu equipo
  • Comunicación de accidenteEn validación
  • Coordinación de asistencia en carreteraLo lleva tu equipo
  • Gestión de robo o intento de roboEn validación

Pruébalo con tus correos reales.

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